§ 1 Samvirkets navn er Oplysningsrådet i Syddjurs Kommune. Hjemsted er Syddjurs Kommune.

§ 2 Samvirkets formål er:

-                                         At varetage de tilsluttede foreningers interesser i forhold til de offentlige myndigheder og andre – specielt økonomisk og politisk.

-                                         At repræsentere de tilknyttede foreninger over for myndigheder og institutioner.

-                                         At formidle den nødvendige kontakt for udbygning og vedligeholdelse af offentlige anlæg og lokaler, der stilles til rådighed for fritidsundervisningen.

-                                         At styrke de tilsluttede foreningers muligheder for at udøve deres virksomhed.

§ 3 Medlemskab:

Enhver forening, der i Syddjurs Kommune driver undervisningsvirksomhed i henhold til Folkeoplysningsloven, kan, såfremt mindst 3/5 af oplysningsrådets bestyrelse anbefaler dette, blive medlem af Oplysningsrådet (OPR).

§ 4 Kontingent:

Kontingentets størrelse og opkrævningsform fastsættes af repræsentantskabet for et år ad gangen.

§ 5 Udelukkelse:

Hvis en tilsluttet forening ikke efter en rykker til kasserer og formand samt en yderligere frist på 1 måned har betalt sit kontingent, kan bestyrelsen uden yderligere varsel udelukke foreningen fra OPR.

§ 6  Regnskab:

Regnskabsåret følger kalenderåret. Det skal indeholde driftsregnskab og status. Det godkendes af bestyrelsen, før det forelægges repræsentantskabet. Eventuelle krav mod OPR kan kun søges fyldestgjort i dets formue.

§ 7  Revision:

Revision foretages af 2 revisorer, der vælges på den ordinære repræsentantskabsmøde.

§ 8  Repræsentantskabet.

Repræsentantskabet er OPR’s øverste myndighed. Møderet har alle medlemmer og bestyrelsesmedlemmer i de foreninger, der er medlem af OPR. Hver medlemsforening har to stemmer, men kun ved fremmøde af 2 personer.

Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde 1 gang årligt, inden udgangen af marts måned. Ekstraordinært kan der indkaldes til repræsentantskabsmøde, dersom bestyrelsen finder det påkrævet – eller hvis mindst 1/3 af repræsentantskabet indsender skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen. Foreningerne indkaldes – altid skriftligt, til foreningernes bestyrelse, – til repræsentantskabsmøde med mindst 3 ugers varsel.

Enhver lovligt indvarslet repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt.

Repræsentantskabet vælger sin bestyrelse af sin midte.

Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabet, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelse af repræsentantskabsmøde.

Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Andre forslag og afgørelser vedtages ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er et forslag eller en afgørelse forkastet.

Den normale stemmeafgivelse sker ved oprækning af stemmekort, der er udleverede til medlemsforeningernes repræsentanter forud for repræsentantskabsmødet begyndelse. Dirigenten kan dog bestemme afstemningsmåden, men ved valg til ny bestyrelse skal der være skriftlig afstemning, hvis blot én stemmeberettiget repræsentant ønsker det.

Repræsentantskabsmødets dagsorden skal altid mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning.

3. Eventuelle udvalgsberetninger.

4. Godkendelse af det reviderede regnskab.

5. Fastsættelse af kontingent.

6. Indkomne forslag.

7. Valg af:

   5 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, 3 på valg i lige år og 2 i ulige år. Desuden vælges hvert år to suppleanter. Valgbare til bestyrelsen er bestyrelsesmedlemmer i medlemsforeningerne. Dersom et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode må erstattes af en suppleant, fungerer denne indtil næste repræsentantskabsmøde.

   2 revisorer, der vælges for 2 år, én på valg hvert år, samt en revisorsuppleant.

8. Eventuelt.

§ 9  Ledelse af OPR:

Bestyrelsen leder arbejdet i OPR.

Bestyrelsen konstituerer sig selv på det første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Til bestyrelsen vælges en tilforordnet skoleleder uden stemmeret af og blandt de skoleledere, som er fremmødt på repræsentantskabsmødet. Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov. Formanden indkalder til bestyrelsesmødet, normalt med 7 dages varsel, men hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det, kan der hasteindkaldes.

Bestyrelsesmedlemmerne kan sammen eller hver for sig deltage i eventuelle udvalgsmøder, men den kan også overdrage opgaver til medlemmer uden for bestyrelsen.

Formanden tegner foreningen.

§ 10  Ophævelse:

En ophævelse af OPR kan vedtages på 2 af hinanden følgende repræsentantskabsmødet med mindst 4 ugers mellemrum og med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. På det sidste repræsentantskabsmøde træffes ved simpel stemmeflerhed aftale om anvendelse af eventuelle tiloversblevne midler.

Disse vedtægter er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 24. august 2006.